COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 11 octobre 2022
Le 11 octobre 2022, l'association VITRY RANDO s'est réunie en assemblée
Générale ordinaire à la salle Simone de Beauvoir à Vitry-le-François, conformément à l'article 7 des statuts de l'association.
Sur 148 adhérents, 90 étaient présents ou avaient délégué leur pouvoir.
Le quorum étant atteint, l'assemblée peut délibérer.
Jack LAURENT, président de l'association, remercie les adhérents de leur
présence à cette 7ème assemblée générale. Il remercie également les personnalités ayant répondu à notre invitation :
· M. Jean-Pierre SONNET, vice-président du Comité Départemental FFRandonnée
· M. Christophe GONTHIER, adjoint aux sports et à la vie associative de la ville de Vitry-le-François
· M. Sébastien MIRGODIN, Conseiller Départemental du canton de Vitry le François et Président du Syndicat du Der
Il énonce ensuite l'ordre du jour de cette assemblée :
- Rapport moral Jack LAURENT Président
- Rapport d'activités 2021/2022 Catherine THIBAULT Secrétaire adjointe
- Projet d'activités 2022/2023 Gilles SAUNIER Secrétaire
- Rapport financier 2021/2022 Jean-Philippe JOURNAUX Trésorier
- Budget prévisionnel 2022/2023 Jean-Philippe JOURNAUX Trésorier
- Approbation des budgets, bilans et projets
- Élections des nouveaux membres du CA (renouvellement de 3 postes sortants)
- Questions diverses
Dans son rapport moral, le président souligne la bonne santé du club malgré une légère baisse d’adhérents sur cet exercice 2021/2022. Il revient sur les diverses activités du club, randonnée pédestre, marche nordique et notamment le développement de la marche aquatique. Il souligne également l’effort fait au niveau de la formation et de la sécurité avec la poursuite des formations d’animateur et PSC1. Il rappelle le travail des baliseurs de Vitry Rando, l’implication des bénévoles de l’association dans la scolarando et la fête de la randonnée, actions qui nous lient à la FFRandonnée.
Il remercie enfin la Mairie de Vitry-le-François de son soutien par la mise à disposition de locaux et le prêt de matériels lors de l’organisation de nos manifestations.
Le secrétaire et la secrétaire adjointe détaillent ensuite le rapport d’activités 2021/2022 et les prévisions d’activités pour l’exercice 2022/2023
Le président précise que les contacts entre les adhérents et les membres du bureau peuvent se faire par l’intermédiaire du compte Gmail ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ), notamment pour la programmation d’une randonnée.
Le trésorier présente ensuite le rapport financier 2021/2022 et le budget prévisionnel 2022/2023.
Ce rapport financier fait ressortir un excédent de 3307€ qui est en partie dû aux actions programmées qui n’ont pas pu être réalisées pour cause de Covid.
Le président, après avoir demandé à l’assemblée si elle accepte le vote à main levée, procède au vote pour l’approbation du rapport moral, des rapports et prévisions d’activités et du rapport financier.
Ces différents points sont acceptés à l’unanimité.
Il est ensuite procédé au renouvellement des trois membres sortants du bureau (Jack LAURENT, Jean-Philippe JOURNAUX et Gilles SAUNIER) qui se représentent à leur poste.
Aucune autre candidature ne s’étant exprimée, ils sont réélus à l’unanimité.
Le président donne ensuite la parole aux personnalités présentes.
Jean-Pierre SONNET reprend toutes les actions initiées par le comité départemental et mises en application au sein du club de Vitry. Il insiste sur les besoins de formations, notamment le PSC1.
Il revient également sur le succès de la Scolarando, les travaux de balisage et le lancement du GR15.
Il profite de la présence du conseiller départemental pour lui demander de faire la promotion de la FFRP dans les clubs de la circonscription, non affiliés, auxquels il rend visite.
Christian GONTHIER et Sébastien MIRGODIN interviennent ensuite. Ils félicitent le club pour son dynamisme et se montrent impressionnés par la mobilisation de nos adhérents illustrée par une participation à l’Assemblée Générale qu’ils ont rarement l’habitude de rencontrer. Sébastien MIRGODIN conclut en souhaitant longue vie à Vitry-Rando.
Sylvie FLEURAUD, récemment élue au conseil d’administration du Comité Départemental et responsable de la formation au sein de celui-ci présente un diaporama reprenant les différentes formations auxquelles les adhérents peuvent participer.
Questions diverses :
· Y aura-t-il des séjours hiver et été en montagne ?
Jack dit qu’il ne fera pas de séjour hiver cette année, et après un rapide sondage dans l’assemblée il s’avère que le nombre de candidat serait trop faible
Pour les séjours d’été, il répond qu’il va étudier cette possibilité.
· La formation au PSC1 sera-t-elle proposée cette année ?
La réponse positive a été donnée dans les prévisions d’activités
· Le club peut-il financer des repérages pour les organisateurs de séjour ?
Ceci n’est pas envisagé. Il faudrait tout d’abord que la personne organisatrice l’accepte, que le club donc la communauté des adhérents le finance en sachant qu’un groupe seulement pourra participer.
· La présence d’accompagnateurs diplômés entrainant un surcoût est-elle obligatoire pour l’organisation de séjour ?
Il est impératif pour des questions de sécurité que ces séjours soit encadrés par des accompagnateurs diplômés. Cette résolution est confirmée par Jean-Pierre SONNET.
L’ordre du jour étant épuisé, le président après avoir invité les présents pour un verre de l’amitié, clôt cette assemblée générale.
