COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 29.09.2021

Le 29 septembre 2021, l'association VITRY RANDO s'est réunie en assemblée générale ordinaire à la médiathèque François Mitterrand - quartier Rome Saint Charles à Vitry-le-François, conformément à l'article 7 des statuts de l'association.

Sur 156 adhérents, 86 étaient présents et 33 porteurs de pouvoirs soit 119 voix, le quorum est atteint et l'assemblée peut délibérer.

Jack LAURENT, président de l'association, remercie les adhérents de leur présence à notre 6^ème assemblée générale et énonce l'ordre du jour qui est le suivant :

·        Rapport moral….. Jack LAURENT Président

·        Rapport d'activités 2020/2021 Catherine THIBAULT Secrétaire adjointe

·        Projet d'activités 2021/2022 Gilles SAUNIER Secrétaire

·        Rapport financier 2020 Jean-Philippe JOURNAUX Trésorier

·        Budget prévisionnel 2021 Jean-Philippe JOURNAUX Trésorier

·        Approbation des budgets, bilan et projets

·        Élections des nouveaux membres du CA (renouvellement 2 postes sortants et 1 membre démissionnaire)

·        Questions diverses.

Jack LAURENT, le président, souligne l'année particulière et difficile que nous venons de traverser avec une vie associative suspendue. Il présente son rapport moral et met l'accent sur les activités reprises selon les instructions de la FFRP et sous réserve des consignes sanitaires par petits groupes pour recréer des liens puis avec des encadrants qu'il remercie pour leur implication en randonnée et marche nordique. Il encourage les adhérents à poursuivre cette année les actions menées et les en remercie. Il souhaite la poursuite des formations en 2022 bien prises en charge par la région Grand Est, le comité de randonnée et le club et termine par des remerciements pour la ville qui nous met à disposition ses locaux à l'espace L. Herr et P. Bert (en travaux actuellement), la salle de BLACY pour notre repas annuel et sa logistique pour la Rand'automne.

Catherine THIBAULT, secrétaire adjointe, présente le bilan des activités en 2020/2021 avec des randonnées hebdomadaires, à la journée, sorties marche nordique hors confinement et les projets pour 2021/2022 avec poursuite de celles-ci, randonnées à thème, la rand'automne, randonnée nocturne suivie d'un repas avant la trêve de fin d’année , galette des rois, développement et animation de la marche aquatique. Toutes ces activités seront reconduites ainsi que randonnées interclubs et participation aux manifestations proposées par d’autres associations.

La participation aux activités fédérales, aux réunions du comité directeur marnais, aux activités du comité départemental, le travail de balisage et d'entretien des GR et PR font aussi partie de nos actions. Nous participerons également à la fête de la randonnée le 1^er mai 2022 organisée par le CDRP.

Des formations ont eu lieu en 2021 : animateur de proximité pour Martine SAUNIER et un cycle de formation de formateurs pour Sylvie FLEUREAUD. Cet effort de formation sera poursuivi en 2022 avec le PSC1, pratiquer la randonnée et brevet fédéral.

Jean-Philippe JOURNAUX, trésorier, présente le rapport financier 2020, rappelle la baisse de nos sources de recette pour l'année écoulée puis le prévisionnel 2021 avec les subventions et aides qui vont nous être allouées, la rand'automne et les cotisations des adhérents pour un équilibre de budget.

Après accord de l'assemblée pour un scrutin à mains levées, rapports d'activités 2020/2021 , projet d'activités 2021/2022 , rapport financier 2020 et projet de budget 2021 sont soumis au vote et approuvés à l'unanimité.

Il est ensuite procédé au vote des membres du Conseil d'Administration 2 membres sortants Martine VAUGIN et Catherine THIBAULT, 1 membre démissionnaire Joël DODINOT : 1 seul candidat s'étant fait connaître Dominique SANTIN ces 3 candidats sont élus à l’unanimité. Les 6 membres du bureau sont désormais : Martine VAUGIN, Catherine THIBAULT, Jack LAURENT, Gilles SAUNIER, Jean-Philippe JOURNAUX et Dominique SANTIN.

Questions diverses :

·        Par rapport aux séjours : séjours et WE en montagne étant souhaités un adhérent peut-il faire des propositions voire organiser sachant qu’il y a toujours des guides ?

Un adhérent peut proposer un séjour : la responsabilité du club étant engagée, le projet et son organisation seront présentés au bureau qui l'étudiera avant validation. Il est toutefois rappelé que le séjour doit être en lien avec l'activité de randonnée.

En 2020 Jack a proposé un séjour à Châtel qui n'a pas abouti faute d'un nombre suffisant de participants. En 2021 la prévision de séjours était remise en cause aux vues de la situation sanitaire.

·        Communication interne au club : serait-il possible de diffuser plus amplement les Informations par mails ?

Un groupe Whatsapp Vitry Rando a été créé pendant la période COVID pour permettre d'échanger et garder le lien. Les personnes intéressées peuvent contacter Jack pour intégrer le groupe. Les membres de ce groupe doivent respecter les règles énoncées dans les statuts du club.

Personnes n’ayant pas internet ?

Par SMS .

Pour terminer, quelques précisions sont apportées par rapport à l’élaboration des calendriers mensuels.

Le président clôt la séance à 17H30 et nous avons une pensée pour Gilles sur un autre continent.

Catherine THIBAULT

Secrétaire adjointe

Réunion des membres du bureau de Vitry Rando  du 24 .09.2020

·        Présents : les 6 membres du bureau.

·        Rand'automne du 11.10 : Evènement annulé la sous-préfecture n’autorisant pas son organisation.

·        adhésions et renouvellement des licences : la fédération organise un tirage au sort pour les licences établies du 03.09 au 15.11 (nombreux lots)  ….

·        Calendrier mensuel : jusqu’à nouvel ordre contacter Jack pour les informations relatives aux randos à programmer – pour le mercredi  si rien sur le site : RDV à 13h45 à salle du manège de VITRY à l’initiative des présents.

·        En préparation : Jack proposera une observation lever des grues au lac du Der début novembre (date en fonction de la météo).  Randonnée nocturne le 17/12  à 17 h  Blacy ? (Martine va demander à la mairie : nécessité d’un abri au retour)  - autre lieu ?

·        Subventions : Des subventions demandées cette année à la ville de VITRY (fonctionnement et exceptionnelles) et à la région GRAND–EST (frais de formation et fonctionnement marche aquatique) ont été accordées.

·        Actions à mener : développement, si la situation sanitaire le permet, de la marche aquatique au printemps et formations PSC1 à prévoir dans le cadre des subventions accordées; prévisions séjours : sondage combien d’adhérents sont intéressés pour un séjour raquettes d’hiver et un séjour montagne l’été.

·        Point sur la marche nordique : maintenue en juillet et aout  et 6 personnes à la  1^ère séance d’initiation. Une commande groupée va être proposée pour l’achat de bâtons et accessoires.

·        Le programme des randonnées a été maintenu de façon continue cet été, certaines sorties le matin compte tenu de la chaleur.

·        Budget prévisionnel : un léger déficit par rapport aux prévisions cette année vu l’annulation de la Rand’Automne …

Rappel : les participants aux séances de marche nordique et/ou randonnées sont tenus de respecter les décisions des animateurs

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