COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 7 novembre 2023
Le 7 novembre 2023, l'association VITRY RANDO s'est réunie en assemblée
générale ordinaire à la salle Paul Bert à Vitry-le-François, conformément à l'article 7 des statuts de l'association.
Sur 126 adhérents, 88 étaient présents ou avaient délégué leur pouvoir.
Le quorum étant atteint, l'assemblée a pu délibérer.
Jack LAURENT, président de l'association, remercie les adhérents de leur
présence à cette assemblée générale qui marque le début de notre dixième année d’existence. Il demande ensuite l’accord de l’assemblée pour voter à main levée.
Il remercie également de sa présence Mme Catherine VEGA représentant la municipalité de Vitry le François.
Il énonce ensuite l'ordre du jour de cette assemblée :
- Rapport moral Jack LAURENT Président
- Rapport d'activités 2021/2022 Gilles SAUNIER Secrétaire
- Projet d'activités 2022/2023 Gilles SAUNIER Secrétaire
- Rapport financier 2021/2022 Jean-Philippe JOURNAUX Trésorier
- Budget prévisionnel 2022/2023 Jean-Philippe JOURNAUX Trésorier
- Approbation des budgets, bilans et projets
- Élections des nouveaux membres du CA (renouvellement de 3 postes sortants)
- Questions diverses
Dans son rapport moral, le président, après avoir souligné une légère baisse du nombre d’adhérents, revient sur les diverses activités du club avec notamment les trois randonnées et les deux sorties marche nordique hebdomadaires. Il remercie les membres du bureau pour leur soutien dans la marche du club. Il invite également tous les membres du club à s’investir dans l’organisation des randonnées et à profiter des formations offertes qui sont financées intégralement. Il souligne aussi le travail de balisage effectué par notre club.
Il remercie la Mairie de Vitry le François de son soutien par la mise à disposition de locaux et le prêt de matériels lors de l’organisation de nos manifestations.
Le secrétaire détaille ensuite le rapport d’activités 2022/2023 et les prévisions d’activités pour l’exercice 2023/2024
Le trésorier présente le rapport financier 2022/2023 et le budget prévisionnel 2023/2024..
L’exercice comptable 2022/2023 peut se résumer ainsi :
- Dépenses nettes = 32.466,94 €
- Recettes nettes = 32.653,60 €
Pour information : un peu plus de 22000 € des recettes et des dépenses, soit 68% du budget, correspond aux recettes et aux dépenses du séjour dans le Cantal
Pour le reste, les principales dépenses reposent, dans l’ordre d’importance, sur :
· Les frais de réception (repas, Galette, Assemblée générale)
· Les frais occasionnés par la Rand’Automne)
Les principales recettes nettes de notre association reposent, dans l’ordre d’importance, sur :
· Les cotisations de nos membres
· La Rand’Automne
Cet exercice est à l’équilibre avec un résultat très légèrement positif de 186,66 €, tout en tenant compte de la généreuse participation accordée pour les coupe-vents.
Le président procède au vote pour l’approbation du rapport moral, des rapports et prévisions d’activités et du rapport financier.
Ces différents points sont acceptés à l’unanimité.
Il est ensuite procédé au renouvellement des trois membres sortants du bureau (Martine VAUGIN, Catherine THIEBAULT et Dominique SANTIN) qui se représentent à leur poste.
Aucune autre candidature ne s’étant exprimée, ils sont réélus à l’unanimité.
Le président donne ensuite la parole à Madame VEGA
Elle souligne brièvement la bonne impression et le dynamisme du club ressentis lors de cette assemblée générale.
Aucune question diverse n’a été posée
Le président précise cependant que les contacts entre les adhérents et les membres du bureau peuvent se faire par l’intermédiaire du compte Gmail ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ), pour toutes questions ou pour la programmation de randonnées.
L’ordre du jour étant épuisé, le président après avoir invité les présents pour un verre de l’amitié, clôt cette assemblée générale.